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我的美女助理辭職了

新聞資訊

我的美女助理辭職了

分類:
行業資訊
作者:
乔锋智能
來源:
發佈時間:
2018/08/14 19:41
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評論:
【摘要】:
公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。

那個新的助理,是經過多次面試後,我親自招回來的壹個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。

                                                                                                                           喬鋒智能        

                                                                                              年輕人
                                                                                請先學會把手頭的小事做好

 

公司招了大批應屆本科和研究生畢業的新新人類。平均年齡25歲。

那個新的助理,是經過多次面試後,我親自招回來的壹個女孩。名牌大學本科畢業,聰明,性格活潑。

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私下裏我得承認,我招她的壹個很重要的原因,除了她在大學裏優秀的表現之外,還因為她寫了壹手漂亮的字。女孩能寫壹手好字的不多,尤其像她,看起來長發飄飄,多麽女性化的壹個姑娘,壹手字卻寫的鏗鏘倜儻,讓我對她不由多了很多好感。
 
手把手的教,從工作流程到待人接物,她也學得快,很多工作壹教就上手,壹上手就熟練,跟各位同事也相處的頗融洽。我開始慢慢的給她壹些協調的工作,各部門之間以及各分公司之間的業務聯系和溝通讓她嘗試著去處理。
 
開始經常出錯。她很緊張,來找我談。

我告訴她:“錯了沒關系,妳且放心按照妳的想法去做,遇到問題了,來問我,我會告訴妳該怎麽辦?!?/p>

仍然錯,又來找我,這次談的比較深入,她的困惑是,為什麽總是讓她做這些瑣碎的事情?

我當時問她:“什麽叫做不瑣碎的工作呢?”

她答不上來,想了半天,跟我說:“我總覺得,我的能力不僅僅能做這些,我還能做壹些更加重要的事情?!?/p>

那次談話進行了1小時,我知道,我說的話,她沒聽進去多少。後來我說,先把手頭的工作做好,先避免常識性錯誤的發生,然後循序漸進。

                                                                                                  最可怕的不是妳沒能力,
                                                                                是沒能力還不接地氣。

 

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                                                                     所有的工作都有價值
                                                                     關鍵在於妳是否用心

半年以後,她來找我,第壹次提出辭職。我推掉了約會,跟她談辭職的問題。問起辭職的原因,她跟我直言,本科四年,功課優秀,沒想到畢業後找到了工作,卻每天處理的都是些瑣碎的事情,沒有成就感。

我又問她:“妳覺得,在妳現在所有的工作中,最沒有意義的,最浪費妳的時間和精力的工作,是什麽?”

她馬上答我:“幫您貼發票,然後報銷,然後到財務去走流程,然後把現金拿回來給您?!?br>  
我笑著問她:“妳幫我貼發票報銷有半年了吧?通過這件事兒,妳總結出了壹些什麽信息?”

她呆了半天,答我:“貼發票就是貼發票,只要財務上不出錯,不就行了唄,能有什麽信息?”
 
我說,我來跟妳講講,當年我的做法吧:98年的時候,我從財務被調到了總經理辦公室,擔任總經理助理的工作。其中有壹項工作,就是跟妳現在做的壹樣,幫總經理報銷他所有的票據。本來這個工作就像妳妳剛才說的,把票據貼好,然後完成財務上的流程,就可以了。
 
其實票據是壹種數據記錄,它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況??雌饋頉]有意義的壹堆數據,其實它們涉及到了公司各方面的經營和運作。

於是我建立了壹個表格,將所有總經理在我這裏報銷的數據按照時間,數額,消費場所,聯系人,電話等等記錄下來。
 
我起初建立這個表格的目的很簡單,我是想在財務上有據可循,同時萬壹我的上司有情況來詢問我的時候,我會有準確的數據告訴他。

通過這樣的壹份數據統計,漸漸的我發現了壹些上級在商務活動中的規律,比如,哪壹類的商務活動,經常在什麽樣的場合,費用預算大概是多少,總經理的公共關系常規和非常規的處理方式等等。
 
當我的上級發現,他布置工作給我的時候,我會處理的很妥貼。有壹些信息是他根本沒有告訴我的,我也能及時準確的處理。

他問我為什麽,我告訴了他我的工作方法和信息來源。漸漸的他基於這種良性積累,越來越多的交待更加重要的工作。再漸漸地,壹種信任和默契就此產生,我升職的時候,他說我是他用過的最好用的助理。
 
說完這些長篇大論,我看著這個姑娘,她楞楞的看著我。

我跟她直言:“我覺得妳最大的問題,是妳沒有用心。在看似簡單不動腦子就能完成的工作裏,妳沒有把妳的心沈下去,所以,半年了,妳覺得自己沒有進步?!?/p>

她不出聲,但是收回了辭職報告。
 
又堅持了3個月,她還是辭職了,這次我沒有留她,讓她走了。

後來她經常在MSN上跟我聊天。告訴我她新工作的情況。壹年內,她換了三份工作,每壹次都堅持不了多久。每壹次她都說新的工作不是她想要的工作。05年的時候,她又壹次辭職了。

很苦惱,跑來找我,要跟我吃飯。我請她去寫字樓後面的商場吃日本料理。吃到中途,她忽然跟我說:“我有些明白妳以前說的話是什麽意思了?!?/p>


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                                                                             剛工作時,重要的不是做什麽
                                                                             而是養成了什麽好的工作習慣

所謂的職業生涯,其實妳很難預測到妳將來真正要從事什麽工作,將來所要從事的工作,是否跟妳在大學裏學的專業有關。

大多數人,很有可能將來所做的工作,跟他當初所學的專業壹點關系都沒有。從22歲大學畢業在26歲之間這四年,重要的不是妳做了什麽,重要的是妳在工作中養成了什麽良好的工作習慣。

這個良好的工作習慣指的是:

認真踏實的工作作風,以及是否學會了如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,比別人更短時間內掌握這些規律並且處理好它們。具備了以上的要素,妳就成長為壹個被人信任的職場人。
 

人都有惰性,也都願意用那些用起來順手的人。當妳具備了被人信任的基礎,並且在日常的工作中逐漸表現出妳的踏實、聰明和細致的時候,越來越多的工作機會就會提供到妳面前。

原因很簡單,用壹句話就能交代清楚並且能被妳順利完成的工作,誰願意說三句話甚至半小時交待壹個怎麽都不明白的人呢?溝通也是壹種成本,溝通的時間越少,內耗越少,這是作為管理者最清楚的壹件事。
 

當妳有比別人更多的工作機會,去接觸那些妳沒有接觸過的工作的時候,妳就有了比別人多的學習機會,人人都喜歡聰明勤奮的學生,作為管理者,大概更是如此。

剛工作時,
重要的不是妳做了什麽,
而是妳在工作中,
養成了什麽好的工作習慣。

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                                                                                        那些沈得住氣的人
                                                                                          才是難得的人才

壹個新手,大多數新手,在這四年裏,是看不出太大的差距的。但是這四年的經歷,為以後的職業生涯的發展奠定的基礎,是至關重要的。

很多人不在乎年輕時走彎路,很多人覺得日常的工作人人都能做好沒什麽了不起。然而就是這些簡單的工作,循序漸進的、隱約的,成為今後發展的分水嶺。
 
漫不經心的對待基層工作的最大的損失,就是將看似簡單的事物性處理方式,分界成為長遠發展的能力問題。


工作中需要聰明人, 
但更需要踏實的人,
能沈得住氣的人,
才是真正的人才。

聰明的人,總是不認為自己的能力有問題。時間長了,他會抱怨自己運氣不好,抱怨那些看起來資質普通的人,總能比自己更能走狗屎運。抱怨她容貌比自己好,或者他更會討領導歡心等等。慢慢的,影響心態。

所謂的懷才不遇,有時是這種情況,對此我稱他們為“小聰明”。
 

工作需要壹個聰明人,而這種聰明人需要擁有的是“大智慧”而非“小聰明”。

換句話說,工作其實更需要壹個踏實的人。在“小聰明”和踏實之間,幾乎所有人都願意選擇後者,因為壹個能沈得住氣的人,才是難得的人才。
 
或許妳會因為自己的智商高而認為自己是聰明人,但不能長久的沈入到壹個行業裏去,這並不是壹個聰明的選擇。而踏實,是人人都能做到的,和先天條件沒有太大關系,卻最能成就壹個人,是“大智慧”。

 

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